Bouw mee aan ons gloednieuw magazijn!

Sta jij graag centraal in een logistieke operatie en krijg je energie van plannen, organiseren en communiceren? Wil je bovendien mee je stempel drukken op de opstart van een volledig nieuw magazijn? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor de opstart van onze nieuwe logistieke site zoeken we een Logistiek Administratief Medewerker die zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van onze warehouse-activiteiten. Je bent een cruciale schakel tussen het magazijn, de salesorganisatie, transportpartners en klanten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent verlopen onze logistieke processen efficiënt en professioneel.

Wat ga je doen?

• Jij bent het logistieke aanspreekpunt
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de sales backoffice bij vragen over productbeschikbaarheid, verzendingen en transportmogelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen steeds correct geïnformeerd zijn.
• Je zorgt voor een feilloze orderopvolging
• Je verwerkt klantorders en zet deze om naar duidelijke pick- en pack-opdrachten voor het magazijn. Wanneer er zich onverwachte logistieke uitdagingen voordoen, communiceer je proactief met de salesorganisatie.
• Je coördineert transporten van A tot Z
• Geen dag is dezelfde. Je organiseert en boekt uitzonderlijke of internationale transporten, onderhoudt contacten met transporteurs en volgt leveringen nauwgezet op. Problemen of afwijkingen pak je snel en oplossingsgericht aan.
• Daarnaast ondersteun je de dagelijkse shippingactiviteiten en volg je transportgerelateerde KPI's op voor rapportering aan de Warehouse Manager.
• Je beheert alle verzenddocumentatie
• Je zorgt ervoor dat alle documenten correct, volledig en tijdig worden opgesteld en verwerkt. Denk hierbij aan verzenddocumenten, transportdocumentatie, export- en douaneformaliteiten en de registratie van gegevens in ERP- en logistieke systemen.
• Je behandelt klachten en retouren
• Wanneer er problemen ontstaan tijdens transport of levering, neem jij de opvolging in handen. Je onderzoekt de oorzaak, stemt af met interne en externe partners en zorgt voor een correcte terugkoppeling. Bovendien denk je actief mee na over structurele verbeteringen om toekomstige problemen te vermijden.
• Je draagt bij aan de verdere uitbouw van onze logistieke organisatie
• Je werkt nauw samen met collega's van Warehouse Operations, Supply Chain, Sales Operations en externe transportpartners. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over procesverbeteringen en de verdere ontwikkeling van onze nieuwe logistieke site.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt ervaring binnen logistiek, transport, customer delivery of een vergelijkbare omgeving.
• Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.
• Je communiceert vlot en klantgericht.
• Je denkt in oplossingen en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans of andere talen is een extra troef.

• Een unieke kans om mee te bouwen aan een nieuwe logistieke site vanaf de opstartfase.
• Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten.
• Ruimte voor initiatief, eigenaarschap en professionele groei.
• Een dynamische omgeving waar je een zichtbare impact hebt op de verdere ontwikkeling van onze logistieke organisatie.
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Klaar om mee het verschil te maken?

Ben jij een organisatorisch talent dat logistieke expertise graag combineert met communicatie en probleemoplossend denken? En spreekt het idee om mee te bouwen aan een nieuwe warehouse-organisatie jou aan? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.