Zoekmachine voor vacatures Niko

Personal / Management Assistant


Vacaturegegevens

Algemene informatie

Referentie

2024-141  

Functiebeschrijving

Functienaam

Personal / Management Assistant

Contract

Onbepaalde duur

Arbeidsduur

Voltijds

Functieomschrijving

Wygwam – Innovatie in Gebouwautomatisering en Toegangscontrole

Wygwam is de nieuwe divisie van Niko NV, met het hoofdkantoor in Antwerpen en verkoopkantoren in meer dan 10 Europese landen. Ons flexibele en internationale team reageert dynamisch en duurzaam op veranderende marktomstandigheden. We zetten ons in voor het leveren van de nieuwste technologieën en klantgerichte oplossingen.

 

Onze expertise

  • Gebouwautomatisering: Innovatieve systemen voor slimme gebouwen
  • Sensoren: Geavanceerde sensortechnologieën voor diverse toepassingen
  • Toegangscontrole: Veilige en efficiënte oplossingen voor toegangsbeheer

 

Waarom Wygwam?

  • Innovatief: Altijd voorop in de nieuwste technologische ontwikkelingen
  • Internationaal: Een wereldwijd netwerk van experts
  • Klantgericht: Altijd gefocust op de behoeften van onze klanten

 

Word lid van ons team

Ben jij een proactieve, detailgerichte professional die een significante impact wil maken? Wij zijn op zoek naar een dynamische Persoonlijk Assistent / Management Assistent om de rechterhand te worden van onze CEO en assistent van ons senior managementteam. Als je gedijt in een snelle omgeving en uitblinkt in het nauwkeurig en discreet jongleren met meerdere taken, dan willen we graag van je horen!

 

Verantwoordelijkheden

  • Dienen als de onmisbare rechterhand van ons CEO-team door deskundig agenda's, vergaderingen en administratieve taken te beheren.
  • Optreden als de belangrijkste schakel voor de CEO en het managementteam, en zorgen voor naadloze communicatie en coördinatie.
  • Vergaderingen organiseren en coördineren, agenda's voorbereiden en opvolgen van actiepunten om alles op schema te houden.
  • Documenten, rapporten en presentaties voorbereiden, bewerken en verspreiden, terwijl vertrouwelijke dossiers worden bijgehouden.
  • Helpen bij het plannen en organiseren van bedrijfsevenementen, conferenties en vergaderingen die een blijvende indruk achterlaten.
  • Ondersteunen van verschillende projecten en initiatieven, en zorgen voor tijdige en hoogwaardige voltooiing.
  • Ons kantoor soepel laten draaien door toezicht te houden op voorraden en apparatuur.
  • Onderzoek doen en informatie verzamelen voor rapporten, presentaties en speciale projecten.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in Bedrijfskunde, Management of een gerelateerd vakgebied.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een rol als Persoonlijk Assistent, Directieassistent of een vergelijkbare administratieve functie.
  • Uitzonderlijke organisatorische en timemanagementvaardigheden.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en Nederlands. Elke andere Europese taal is een pluspunt.
  • Vermogen om effectief met meerdere prioriteiten te jongleren.
    Je bent proactief, detailgericht, flexibel en betrouwbaar.

Wij bieden

Wat wij bieden

  • Een dynamische rol: Stap in een omgeving vol professionaliteit waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt.
  • Aantrekkelijk salaris en extra voordelen: Naast een competitief salaris bieden we ook een pakket met extra voordelen.
  • Zelfontwikkeling en groeimogelijkheden: Ontdek een wereld waarin we ons richten op jouw groei en ontwikkeling, met volop kansen voor persoonlijke groei.
  • Initiatief wordt beloond: We waarderen initiatief en moedigen je aan om je stempel te drukken op onze projecten.
  • Betrokkenheid bij innovatie: Bij Wygwam staan we nooit stil. Je zult actief betrokken zijn bij de lancering van nieuwe, hoogwaardige oplossingen, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.
  • Investering in groei: Sluit je aan bij een bedrijf dat investeert in groei en een visie voor de toekomst heeft, waarin jij een essentiële rol speelt

Locatie

Locatie

Europa, België

Specifieer regio/stad (indien van toepassing)

Antwerpen